Que son los comentarios en word

Cambiar el nombre de usuario en los comentarios existentes ¿Quieres cambiar el nombre que Word asocia con varios comentarios previamente añadidos a tu documento? Aquí tienes algunas ideas que puedes aplicar. Comentarios en Encabezados y Pies de Página Los comentarios pueden ser una necesidad cuando se desarrollan documentos en conjunto con otras personas.

Se pueden utilizar para ayudar a la elección de documentos o para marcar áreas que necesitan atención. Por lo tanto, puede resultarte extraño que Word no te permita añadir comentarios a los encabezados o pies de página del documento. Aquí tienes una forma de evitar esta carencia.

Comentarios en cuadros de texto Si utilizas cuadros de texto en tus documentos, es posible que a veces quieras colocar un comentario en el cuadro de texto, al igual que puedes hacer con el texto que no está en el cuadro de texto. Word no permite añadir comentarios a los cuadros de texto, pero hay un par de soluciones que puedes utilizar para obtener el mismo resultado. Obtención de una advertencia para el marcado Mucha gente, cuando colabora en un documento con otros, utiliza la función de seguimiento de cambios para mostrar los efectos de su edición.

Al imprimir su documento, puede que no quiera que Word incluya estos cambios en la impresión. Puedes indicarle al programa que te avise si intentas imprimir y hay cambios rastreados o comentarios en el documento. Así que estos son los fundamentos de la adición de comentarios en Word, y dos maneras diferentes en las que puede navegar dentro de su documento.

En Word, puedes utilizar los comentarios para añadir notas al contenido del documento. Los comentarios se guardan con el documento y viajan con él si lo compartes con otros. Los comentarios son especialmente útiles en el proceso de edición y revisión de un documento de Word.

Diferentes personas pueden añadir comentarios y responder a los comentarios de otras personas. Al terminar, todos los comentarios se pueden eliminar fácilmente. Evite distribuir involuntariamente información oculta, como el autor del documento y los nombres asociados a los comentarios o a los cambios rastreados, eliminando los datos ocultos.

Todas las revisiones que se hicieron en un documento mientras la función de seguimiento de cambios estaba activada permanecen en el documento de Word hasta que se aceptan o rechazan. Todos los comentarios que se insertaron permanecen en el documento hasta que se eliminan. Para mostrar todos los cambios y comentarios, haz clic en la pestaña Revisar de la cinta, y haz clic en Todas las marcas del grupo Seguimiento.

A veces puede querer enviar un documento de Word en lugar de un PDF para los comentarios. La ventaja en este caso sería no tener que alternar entre el documento PDF y el documento de Word para hacer sus ediciones basadas en esas sugerencias externas. Una de las funciones de «protección» de Word de Microsoft te permite compartir un documento con otras personas para que puedan abrirlo y leerlo, pero sin poder editar el cuerpo del documento: sólo pueden añadir comentarios/anotaciones.

A continuación te explicamos cómo hacerlo: Para eliminar todos los comentarios en un documento de Word utilizando el Inspector, incluso si los comentarios están ocultos: La palabra justo antes de su posición actual está resaltada, y se ha dibujado una línea discontinua que lleva a un globo de comentarios que se ha abierto en la parte derecha de su pantalla, esperando su comentario. Para crear el comentario, lo único que tienes que hacer es empezar a escribir. Escriba lo que le parezca pertinente y, a continuación, haga clic en cualquier lugar del cuerpo del documento para finalizar la edición del comentario.

El comentario debería tener este aspecto cuando hayas terminado: Nota: Los comentarios comienzan con la palabra Comentario y van seguidos de las iniciales del usuario que está creando el comentario entre paréntesis, según el perfil de usuario que crea Word cuando se instala por primera vez. Para hacer que el comentario sea aún más útil, Microsoft ha proporcionado dos maneras diferentes de ver sus comentarios; para acceder a los comandos para hacer esos cambios, haga clic en la opción de menú Mostrar marcado y luego seleccione Globos: Los pasos de este artículo le mostrarán cómo añadir un comentario a una ubicación en un documento abierto en Microsoft Word. Las imágenes que se muestran a continuación son de Word para Office 365, pero también funcionarán en otras versiones de Word.

Vamos a añadir un comentario a una frase seleccionada, pero puedes utilizar estos mismos pasos para añadir un comentario a una palabra específica, o incluso sólo a una ubicación en el documento. Una vez que hayas terminado de comentar, puedes incluso optar por imprimir los comentarios en el documento. Microsoft Word incluye funciones que permiten hacer un seguimiento de los cambios realizados por varios usuarios, así como una función de revisión que permite a los revisores insertar sus comentarios dentro de un documento.

Estas funciones son muy útiles cuando se forma parte de un grupo de compañeros al que se le ha asignado trabajar en un proyecto conjunto. También proporcionan un medio para que los instructores comenten tu trabajo. Permiten a un editor de pares o al instructor hacer un seguimiento de los comentarios y cambios realizados por varios revisores.

Tenga en cuenta que las funciones de seguimiento y revisión pueden variar entre las distintas versiones de Word. Para obtener ayuda adicional con su versión específica de Microsoft Word, le recomendamos que visite el sitio de soporte de Microsoft Office Word. Algunos de los pasos incluidos aquí