Que es un proyecto de trabajo

¿Qué es un proyecto? – Definición y características principales

Los proyectos se diferencian de otros tipos de trabajo, como los procesos, las tareas o los procedimientos. Mientras tanto, en el sentido más amplio, un proyecto se define como una actividad específica y finita que produce un resultado observable y medible bajo ciertos requisitos preestablecidos. Se trata de un intento de aplicar el cambio deseado a un entorno de forma controlada.

Mediante el uso de proyectos podemos planificar y realizar nuestras actividades, por ejemplo: construir un garaje, realizar una campaña de marketing, desarrollar una página web, organizar una fiesta, irnos de vacaciones, graduarnos con honores en la universidad, o cualquier otra cosa que deseemos hacer. Un proyecto es un intento o empeño temporal, único y progresivo, realizado para producir algún tipo de resultado tangible o intangible: un producto, un servicio, un beneficio, una ventaja competitiva, etc. únicos.

Suele incluir una serie de tareas interrelacionadas que se planifican para su ejecución durante un periodo de tiempo determinado y dentro de ciertos requisitos y limitaciones como el coste, la calidad, el rendimiento, otros. ¿Sirven todas ellas para el mismo fin? ¿Cómo saber qué tipo de herramienta se necesita realmente?

La respuesta está en comprender la diferencia entre proyectos y trabajos. Este conocimiento le permite evaluar mejor sus propias necesidades y le capacita para evaluar los productos por lo que realmente son, no por lo que los vendedores comercializan.

¿Qué es un proyecto? ¿Y en qué se diferencia de otros esfuerzos laborales?

Abordaremos esta explicación en una serie de dos partes.. En este artículo, explicaremos la diferencia entre proyectos y trabajo y repasaremos cuándo debe utilizar un software de gestión de proyectos frente a una herramienta de gestión de trabajo. Nuestro siguiente artículo profundiza un poco más en la gestión del trabajo y destaca cómo elegir la solución de gestión del trabajo adecuada para sus necesidades.

¿Qué hace que un proyecto sea un proyecto? ¿En qué se diferencia de un simple trabajo? ¿Todo el trabajo puede ser un «proyecto»?

La respuesta es «no». ¿Todos los proyectos son trabajo? Todo gestor de proyectos confirmará que la respuesta es definitivamente «sí».

La definición abreviada de un proyecto es: «Una secuencia de tareas con un principio y un final restringidos por el tiempo, los recursos y los resultados deseados». El sitio del PMI (Project Management Institute) afirma que «un proyecto es temporal en el sentido de que tiene un principio y un final definidos en el tiempo y, por tanto, un alcance y unos recursos definidos. Y un proyecto es único en el sentido de que no es una operación rutinaria, sino un conjunto particular de actividades diseñadas para lograr un objetivo singular.

Por eso, un equipo de proyecto suele incluir a personas que no suelen trabajar juntas, a veces de diferentes organizaciones y en múltiples zonas geográficas». A título orientativo, los proyectos se diferencian del trabajo en los seis aspectos siguientes.

¿Qué es un paquete de trabajo en la gestión de proyectos?

Llegar desde el principio hasta el final de un proyecto suele implicar una secuencia definible de pasos o actividades.. Además, la mejor forma de organizar esas acciones que componen un proyecto son las tareas en una estructura de desglose del trabajo que se convierte en el detalle a partir del cual se crea el calendario del proyecto y se gestiona a través de la herramienta de software de gestión de proyectos elegida. Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer el trabajo más manejable y accesible.

En el caso de los proyectos, la Estructura de Desglose del Trabajo EDT es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos más importantes de la gestión de proyectos. Integra por sí sola las líneas de base del alcance, el coste y el calendario, garantizando que los planes del proyecto estén alineados. El Libro de Conocimientos de Gestión de Proyectos del PMI define la Estructura de Desglose del Trabajo como una «descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto».

Hay dos tipos de EDT: 1 Basada en los entregables y 2 Basada en las fases. El enfoque más común y preferido es el basado en los entregables. La principal diferencia entre ambos enfoques son los elementos identificados en el primer nivel de la EDT. Una Estructura de Desglose del Trabajo Basada en Entregables demuestra claramente la relación entre los entregables del proyecto, es decir, los productos, servicios o resultados, y el alcance, es decir, el trabajo que debe ejecutarse.

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?

La figura 1 es un ejemplo de EDT basada en entregables para la construcción de una casa.. La figura 2 es un ejemplo de EDT por fases para el mismo proyecto. En la figura 2, una EDT basada en fases, el nivel 1 tiene cinco elementos.

Cada uno de estos elementos son fases típicas de un proyecto. Los elementos del nivel 2 son los entregables únicos de cada fase. Independientemente del tipo de EDT, los elementos del nivel inferior son todos entregables.

Observe que los elementos de diferentes tramos tienen el mismo nombre. Una EDT basada en fases requiere que el trabajo asociado a múltiples elementos se divida en el trabajo único de cada Elemento de Nivel 1. Se crea un diccionario de la EDT para describir el trabajo de cada elemento.

En primer lugar, profundicemos en lo que es un plan de trabajo. Estos planes son esencialmente los objetivos específicos del proyecto y la forma en que los individuos responsables de ese proyecto podrán ejecutarloAunque también son eficaces para el trabajo personal, se utilizan principalmente para aquellos que realizan una tarea de trabajo y generalmente son para p